WhatsApp-beleid
Leden kunnen meedoen in onze WhatsApp Community. Dit zijn de afspraken: waarvoor de groep is, wie meedoet, wat wel en niet kan, en hoe we met je gegevens omgaan.
Versie 1.0 · laatst bijgewerkt 11 juni 2025
In het kort. Meedoen is vrijwillig en alleen voor leden. De groep is voor clubnieuws en praktische berichten, niet voor reclame of discussies. De secretaris en de voorzitter beheren de groep; uitstappen kan altijd.
1. Algemeen
TTV Het Markiezaat biedt leden de mogelijkheid om deel te nemen aan onze WhatsApp Community. Deelname is volledig vrijwillig en vormt een aanvulling op onze reguliere communicatie via e-mail.
2. Doel van de WhatsApp Community
- Snelle communicatie over acute wijzigingen (bijvoorbeeld uitval van een training door weersomstandigheden)
- Sociale cohesie tussen leden onderling
- Informele uitwisseling over tafeltennis en verenigingsactiviteiten
- Praktische informatie over trainingen en wedstrijden
3. Deelname
Hoe word je lid?
- Na aanmelding als verenigingslid ontvangt u een e-mail met een uitnodiging
- U kunt zelf kiezen om wel of niet deel te nemen
- Geen verplichting: u kunt volledig lid blijven zonder WhatsApp-deelname
- Altijd uitstappen: u kunt op elk moment de groep verlaten
Wie kan deelnemen?
- Alleen actieve leden van TTV Het Markiezaat
- Minderjarigen onder 16 jaar met toestemming van ouders/verzorgers
- Leden die zich vrijwillig hebben aangemeld
4. Gedragsregels
Wel toegestaan
- Vragen over trainingen en wedstrijden
- Informatie delen over tafeltennis
- Sociale berichten gerelateerd aan de vereniging
- Felicitaties en aanmoedigingen
- Praktische mededelingen over faciliteiten
Niet toegestaan
- Commerciële berichten (tenzij vooraf goedgekeurd door het bestuur)
- Politieke discussies of controversiële onderwerpen
- Persoonlijke conflicten uitvechten
- Spam of herhaalde onnodige berichten
- Ongepaste content (discriminerend, beledigend, expliciet)
- Privégegevens van anderen delen zonder toestemming
- Screenshots maken of berichten doorsturen naar derden
5. Privacy en gegevensbescherming
Wat deelt WhatsApp?
- Uw telefoonnummer is zichtbaar voor andere deelnemers
- Uw profielfoto en status (indien ingesteld) zijn zichtbaar
- Uw berichten worden opgeslagen op de servers van WhatsApp
- Meta/WhatsApp heeft toegang tot deze gegevens (zie hun privacybeleid)
Gegevensverwerking door TTV Het Markiezaat
- Geen extra opslag: wij slaan WhatsApp-berichten niet apart op
- Geen verplichte deelname: heeft geen invloed op uw lidmaatschap
- Vrijwillige basis: u geeft toestemming door deel te nemen
- Toestemming intrekken: verlaat gewoon de groep
Uw rechten
- Recht op verwijdering: verlaat de groep wanneer u wilt
- Recht op bezwaar: neem contact op met secretaris@ttvhetmarkiezaat.nl
- Recht op informatie: zie onze privacyverklaring voor details
Privacy-impact
- Zeer laag: alleen geboortejaar en geslacht, geen identificeerbare dagelijkse gegevens
- Geen contactgegevens: NAW-gegevens worden wel verwijderd na 2 jaar
- Geen individuele profilering: uitsluitend voor statistische analyses
6. Beheer en moderatie
Beheerders
- De secretaris en de voorzitter zijn beheerders van de community
- Zij kunnen berichten verwijderen en leden uit de groep zetten
- Bij problemen: secretaris@ttvhetmarkiezaat.nl
Sancties bij overtreding
- Eerste overtreding: vriendelijke waarschuwing
- Tweede overtreding: officiële waarschuwing van het bestuur
- Herhaalde overtreding: verwijdering uit de WhatsApp Community
- Ernstige overtreding: mogelijk gevolgen voor het verenigingslidmaatschap
7. Technische aspecten
Beveiliging
- Gebruik de end-to-end-encryptie van WhatsApp
- Zorg voor een actuele WhatsApp-versie op uw toestel
- Beveilig uw telefoon met een pincode of biometrie
- Wees voorzichtig met het delen van persoonlijke informatie
Groepsinstellingen
- Alleen beheerders kunnen leden toevoegen
- De groepsinfo mag niet door leden worden gewijzigd
8. Alternatieven
Neemt u niet deel aan WhatsApp? Geen probleem.
- E-mail: alle belangrijke informatie krijgt u per e-mail
- Website: actuele informatie staat op www.ttvhetmarkiezaat.nl
- Telefoon: bij acute wijzigingen bellen wij indien nodig
- Kantine: informatiebord voor mededelingen
9. Wijzigingen
Dit beleid kan worden aangepast door het bestuur. Wijzigingen worden:
- gecommuniceerd via de WhatsApp Community
- gepubliceerd op onze website
- van kracht na aankondiging (minimaal 1 week van tevoren)
10. Vragen?
Heeft u vragen over dit WhatsApp-beleid? Mail naar secretaris@ttvhetmarkiezaat.nl of spreek ons aan bij een training of wedstrijd.
Akkoord
Door deel te nemen aan onze WhatsApp Community gaat u akkoord met dit beleid.