Versie 1.0 | Laatst bijgewerkt: 11 juni 2025 | Volgende evaluatie: Mei 2026
1. Algemeen
TTV Het Markiezaat biedt leden de mogelijkheid om deel te nemen aan onze WhatsApp Community. Deelname is volledig vrijwillig en vormt een aanvulling op onze reguliere communicatie via e-mail.2. Doel van de WhatsApp Community
- Snelle communicatie over acute wijzigingen (bijv. uitval training door weersomstandigheden)
- Sociale cohesie tussen leden onderling
- Informele uitwisseling over tafeltennis en verenigingsactiviteiten
- Praktische informatie over trainingen en wedstrijden
3. Deelname
Hoe word je lid?- Na aanmelding als verenigingslid ontvangt u een e-mail met een uitnodiging
- U kunt zelf kiezen om wel of niet deel te nemen
- Geen verplichting. U kunt volledig lid blijven zonder WhatsApp deelname
- Altijd uitstappen. U kunt op elk moment de groep verlaten
- Alleen actieve leden van TTV Het Markiezaat
- Minderjarigen onder 16 jaar met toestemming van ouders/verzorgers
- Leden die zich vrijwillig hebben aangemeld
4. Gedragsregels
Wel toegestaan:- Vragen over trainingen en wedstrijden
- Informatie delen over tafeltennis
- Sociale berichten gerelateerd aan de vereniging
- Felicitaties en aanmoedigingen
- Praktische mededelingen over faciliteiten
- Commerciële berichten (tenzij vooraf goedgekeurd door bestuur)
- Politieke discussies of controversiële onderwerpen
- Persoonlijke conflicten uitvechten
- Spam of herhaalde onnodige berichten
- Ongepaste content (discriminerend, beledigend, expliciet)
- Privégegevens van anderen delen zonder toestemming
- Screenshot of doorsturen van berichten naar derden
5. Privacy en gegevensbescherming
Wat deelt WhatsApp?- Uw telefoonnummer is zichtbaar voor andere deelnemers
- Uw profielfoto en status (indien ingesteld) zijn zichtbaar
- Uw berichten worden opgeslagen op WhatsApp servers
- Meta/WhatsApp heeft toegang tot deze gegevens (zie hun privacybeleid)
- Geen extra opslag: Wij slaan WhatsApp berichten niet apart op
- Geen verplichte deelname: Heeft geen invloed op uw lidmaatschap
- Vrijwillige basis: U geeft toestemming door deel te nemen
- Toestemming intrekken: Verlaat gewoon de groep
- Recht op verwijdering: Verlaat de groep wanneer u wilt
- Recht op bezwaar: Neem contact op met secretaris@ttvhetmarkiezaat.nl
- Recht op informatie: Zie onze privacyverklaring voor details
- Zeer laag: Alleen geboortejaar en geslacht, geen identificeerbare dagelijkse gegevens
- Geen contactgegevens: NAW-gegevens worden wel verwijderd na 2 jaar
- Geen individuele profilering: Uitsluitend voor statistische analyses
6. Beheer en moderatie
Beheerders:- Secretaris en voorzitter zijn community beheerders
- Zij kunnen berichten verwijderen en leden uit de groep zetten
- Bij problemen neem contact op met: secretaris@ttvhetmarkiezaat.nl
- Eerste overtreding: Vriendelijke waarschuwing
- Tweede overtreding: Officiële waarschuwing van bestuur
- Herhaalde overtreding: Verwijdering uit WhatsApp community
- Ernstige overtreding: Mogelijk gevolgen voor verenigingslidmaatschap
7. Technische aspecten
Beveiliging:- Gebruik end-to-end encryptie van WhatsApp
- Zorg voor actuele WhatsApp versie op uw toestel
- Beveilig uw telefoon met pincode/biometrie
- Wees voorzichtig met het delen van persoonlijke informatie
- Alleen beheerders kunnen leden toevoegen
- Groepsinfo mag niet worden gewijzigd door leden
8. Alternatieven
Neemt u niet deel aan WhatsApp? Geen probleem!- E-mail: Alle belangrijke informatie krijgt u per e-mail
- Website: Actuele informatie staat op www.ttvhetmarkiezaat.nl
- Telefoon: Bij acute wijzigingen bellen wij indien nodig
- Kantine: Informatiebord voor mededelingen
9. Wijzigingen
Dit beleid kan worden aangepast door het bestuur. Wijzigingen worden:- Gecommuniceerd via de WhatsApp community
- Gepubliceerd op onze website
- Van kracht na aankondiging (minimaal 1 week van tevoren)
10. Vragen?
Heeft u vragen over dit WhatsApp beleid?- E-mail: secretaris@ttvhetmarkiezaat.nl
- Mondeling bij training of wedstrijd